FAQ - Často kladené dotazy

Systém DSpace je institucionální repozitář. Pokud ve vaší instituci uživatelé produkují dokumenty (texty, audio, video, obrázky) a mají zájem o jednotné úložiště, kam mohou své práce dávat, sdílet je s ostatními (a celým světem) a vyhledávat v nich, pak je DSpace vynikajícím nástrojem. DSpace je v podstatě digitální knihovna, která plní funkci získávání, zpracování, ukládání a zpřístupňování informací stejně jako klasická knihovna, oproti klasické knihovně však umožňuje naplňovat tuto funkci efektivněji, rychleji a širšímu okruhu uživatelů. Pomocí schvalovacího workflow systém řídí kvalitu vkládaných dokumentů (delegovaní správci schvalující dokumenty vkládané uživateli). Samozřejmostí je fulltextové hledání ve vkládaných dokumentech (MS DOC, Adobe PDF, HTML). Co se úpravy vzhledu týká, je v současnosti k dispozici poměrně nový šablonovací systém Manakin, pomocí nějž je možné DSpace snadno upravit do libovolného designu (tak aby například ladil s www stránkami vaší instituce).

Základní otázka – Co to tedy vlastně všechno umí? – je poměrně častá. Jednou z předností systému DSpace je jeho univerzálnost, byl navržen tak, aby zajistil nezbytné funkce digitální knihovny, zároveň to však znamená, že nemůže splňovat všechny specifické požadavky dané instituce. To je do jisté míry vyváženo možností systém konfigurovat a modifikovat dle vlastních požadavků. DSpace umí mnoho, ale neumí zdaleka vše – tj. není to samospásné řešení. Dobrými výchozími body pro získání dalších informací jsou www stránky na dspace.org, dokumentace distribuovaná spolu se systémem a DSpace Wiki.

Záleží především na tom, co od systému DSpace očekáváte. Pokud se smíříte s tím, co tento systém umí, a bude vám to stačit, pak je vhodný. Je ovšem nutné si uvědomit, že to, že je DSpace zdarma, neznamená, že jeho provoz a vše s tím spojené je také zdarma. Zdarma je právě a jen samotný software. Instalace, konfigurace, správa a další činnosti nezbytné pro provoz celého systému si musí každý provozovatel zajistit sám. V praxi to znamená mít (tj. platit) systémového správce/programátora, který je schopný výše jmenované činnosti provádět. Množství práce, kterou musí daný správce/programátor provádět velmi záleží na tom, jak velké požadavky budou na případné vlastní vylepšování/předělávání výchozí instalace DSpace. Samotná správa nijak neupravovaného DSpace (bez zásahů do programového kódu) je pro průměrně zdatného správce (znalost UN*X prostředí, zkušenosti s nastavením www serveru Tomcat, správa databázového stroje apod.) rutinní záležitostí.

Zde velmi záleží na míře integrace – některé věci DSpace umí/podporuje, některé méně. K dispozici je velmi dobře zdokumentované (JavaDocs) rozhraní s celou řadou metod (pro jazyk Java), které lze využívat pro psaní externích nástrojů, které mohou s DSpace spolupracovat (např. program pro generování PDF, viz PDFCoverGen na stránce se soubory). Pracnost záleží na situaci a složitosti požadované funkčnosti. Psaní kódu, který funkce přidává, je příjemnější záležitostí než změna stávajícího programového kódu DSpace (velmi netriviální a nesnadné – zejména pak pokud chcete přejít k nové verzi DSpace a přenést i veškeré vaše změny). Od verze DSpace 1.5 by již měl být k dispozici i hotový systém pro dělání pluginů, kterými půjde snadněji manipulovat s výchozí funkcionalitou DSpace.

Rozmyslete si přesně, co od DSpace požadujete a zkuste mě kontaktovat. Pokud budete schopni přesně formulovat vaše požadavky na systém DSpace, pak je velmi pravděpodobné, že vám budu schopen říci, nakolik jsou reálné či nikoli, případně vám dám nějaké výchozí doporučení. Prosím komunikujte e-mailem – krejciricsmunicz.